En Chart Industries estamos profundamente comprometidos con el respeto y la promoción de valores fundamentales universalmente reconocidos, como la protección de los derechos humanos y el medioambiente, en todos los aspectos de nuestras operaciones y cadenas de suministro.
En Chart Industries, Inc. (“Chart“), estamos profundamente comprometidos con el respeto y la promoción de valores fundamentales universalmente reconocidos, como la protección de los derechos humanos y el medioambiente, en todos los aspectos de nuestras operaciones y cadenas de suministro. Con 64 ubicaciones de fabricación en todo el mundo y más de 50 centros de servicio en los Estados Unidos, Europa, China, Australia, India y América del Sur, mantenemos la responsabilidad y la transparencia con nuestros integrantes de equipo, proveedores, clientes y comunidades. Este compromiso está arraigado en nuestros valores de integridad y responsabilidad, y refleja nuestro cumplimiento de los estándares de actividades comerciales reconocidos internacionalmente, como los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de las Naciones Unidas (United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights, UNGP) y los Estándares Laborales Centrales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Una de las Chart principales prioridades es garantizar que nuestra cadena de suministro refleje nuestros principios.
Chart considera que el respeto por los derechos humanos es una parte integral del éxito comercial sostenible y de nuestra función como ciudadano corporativo responsable. Chart forma parte del Pacto Mundial de la ONU, que es una iniciativa voluntaria basada en los compromisos de los directores ejecutivos de implementar 10 principios universales de sostenibilidad, que incluyen el apoyo y el respeto por la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente. Cumplimos plenamente con los estándares y principios existentes en todas las jurisdicciones donde se encuentra Chart Industries, Inc. o una de las Chart subsidiarias en los EE. UU. o el resto del mundo.
Creemos firmemente que nuestro desempeño está profundamente vinculado con el entorno en el que operamos y, como tal, Chart está comprometida a monitorear cuidadosamente los riesgos relacionados con el medioambiente en sus propias operaciones, así como en las operaciones de sus proveedores. Nos esforzamos por minimizar el impacto ambiental de nuestros productos y nuestra cadena de suministro, y contribuimos a muchos de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, un estándar global para un futuro más sostenible.
Esta declaración se emite de conformidad con los requisitos de la Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro (Supply Chain Due Diligence Act, SCDDA) de Alemania (en alemán, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz [LkSG]) e ilustra las medidas tomadas para integrar los derechos humanos y las consideraciones ambientales en nuestros procesos comerciales diarios. Emitida de acuerdo con la Sección 6 párr. 2 de la LkSG, describe nuestros principios y acciones para proteger y defender los derechos humanos en toda nuestra cadena de valor, y reafirma nuestro compromiso de realizar negocios con integridad y respeto por los derechos humanos y el medioambiente.
Esta declaración se aplica a Chart Germany GmbH y sus subsidiarias en Alemania.
Como compañía que se esfuerza por mantener los altos estándares de protección de los derechos humanos y por operar de manera tal que garantice que nuestro desempeño conduzca continuamente a prácticas más sostenibles y responsables con el medioambiente, existen muchos principios establecidos en nuestras políticas internas que todos nuestros empleados y proveedores directos deben cumplir, a saber:
Nos esforzamos por implementar la excelencia operativa en todas las actividades de adquisición de Chart. Esto incluye la revisión continua de las medidas de control de nuestra cadena de suministro basadas en riesgos, incluidos los procesos de selección y gestión de proveedores. Al evaluar los riesgos de la actividad de abastecimiento, se tiene en cuenta el tipo de productos que se compran, los procesos de producción y las ubicaciones.
Para evitar posibles violaciones de los derechos humanos en la cadena de suministro, Chart proporciona a todos sus proveedores directos el Código de conducta (Code of Conduct, CoC) para socios comerciales, que nuestros proveedores directos deben cumplir para comenzar a colaborar con Chart. El Código de conducta para socios comerciales se aplica a todos los socios comerciales de Chart e introduce los estándares y reglamentaciones que nuestros proveedores directos deben seguir, incluida la protección del medioambiente y los derechos humanos.
Al hacer negocios con Chart y aceptar el CoC, nuestros proveedores directos certifican que están trabajando activamente para hacer que sus operaciones sean más sostenibles desde el punto de vista ambiental, lo que incluye cumplir con todas las normas, reglamentaciones y leyes ambientales aplicables, así como monitorear la huella de carbono y reducir los desechos. Se impone la obligación de mantener una política ambiental efectiva y minimizar los impactos ambientales. Además, a los proveedores directos se les encomienda la responsabilidad en las áreas de Salud y Seguridad, y Trabajo y Empleo, además de garantizar un trato justo a los empleados y un entorno de trabajo seguro y protegido.
Este procedimiento garantiza que todos nuestros socios comerciales directos se comprometan con los principios de integridad y los más altos estándares de ética y conducta empresarial. Además, aquellos que infrinjan las leyes se enfrentarán a consecuencias que incluyen hasta la finalización de la relación comercial con Chart.
Nuestro Código de conducta para socios comerciales se actualiza continuamente para ayudar a fomentar el cumplimiento de prácticas sostenibles y expectativas relacionadas con los derechos humanos. Colaboramos de manera continua y activa con proveedores y socios directos para abordar riesgos, hacer cumplir nuestro Código de conducta para socios comerciales y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Se espera que todos los proveedores directos de Chart cuenten con procesos y políticas comerciales adecuados para promover el cumplimiento dentro de sus propias cadenas de suministro y que todos los proveedores nuevos sean evaluados para detectar evidencia de conducta poco ética e ilegal antes de que Chart acepte hacer negocios con ellos. Esto se logra mediante la adopción de un enfoque basado en el riesgo cuando se debe designar un nuevo proveedor, incluidos los pasos para evaluar el riesgo y analizar minuciosamente a cada posible proveedor directo.
Los Términos y condiciones estándar de compra de Chart establecen que Chart espera que sus proveedores directos, ya sea que se encuentren en Alemania u otras áreas, cumplan con todas las leyes y reglamentaciones aplicables, adopten su propio código de conducta empresarial ética y tengan políticas establecidas en áreas de salud y seguridad en el lugar de trabajo, estándares laborales, y protección del medioambiente y los recursos.
Todos los empleados de Chart reciben capacitación sobre el Código de conducta empresarial ética en el momento de la contratación y anualmente. Cada año se realizan más cursos de capacitación en Chart para educar a las partes interesadas relevantes sobre salud y seguridad, protección ambiental y otras políticas internas, que cada empleado tiene la obligación de tomar y terminar con éxito. De este modo, se garantiza que se recuerda oportunamente a todos los empleados su función para garantizar que todos los procesos internos y las políticas de la compañía se sigan correctamente.
En Alemania, se proporciona capacitación sobre los requisitos de la LkSG a los equipos de adquisiciones locales.
Chart se compromete a garantizar la transparencia y el cumplimiento de los derechos humanos y la protección ambiental en toda la cadena de suministro. Todas las relaciones comerciales dentro de la compañía se evalúan antes y durante su existencia. La evaluación se realiza a través de un enfoque basado en riesgos que incluye medidas de diligencia debida, como la revisión del cumplimiento de estándares legales y éticos, comprobaciones de reputación, controles de cumplimiento normativo y el monitoreo continuo del desempeño para mitigar los riesgos y garantizar la integridad comercial, a fin de mantener una cadena de suministro confiable y responsable.
Los proveedores directos que firman nuestras órdenes de compra están obligados a permitirnos realizar auditorías de su desempeño. Aquellos que infrinjan las leyes y reglamentaciones, incluidas las leyes sobre tráfico de personas y esclavitud, pueden enfrentarse a la finalización como proveedores de Chart. Se evalúa regularmente a los proveedores directos para garantizar el cumplimiento continuo.
Chart usa una plataforma en la nube para ofrecer monitoreo en tiempo real de las áreas de riesgo de cumplimiento y para enviar alertas a las organizaciones compradoras a fin de que las revisen y actúen en consecuencia. Si se identifica un riesgo, se realizan acciones para comprender la situación y tomar las medidas preventivas adecuadas con el proveedor para minimizar o prevenir el riesgo para el medioambiente o los derechos humanos. Nuestros funcionarios de adquisiciones evalúan y desarrollan continuamente las expectativas de desempeño de los proveedores directos para reducir el riesgo de la cadena de suministro.
De acuerdo con sus obligaciones en virtud de la LkSG, se realizan las siguientes acciones en Chart para garantizar un marco de gestión de riesgos seguro y confiable:
Además de los procesos existentes para identificar riesgos en nuestra cadena de suministro que tienen lugar durante la incorporación y gestión de proveedores, en Chart se realiza un análisis de riesgos anual para identificar los riesgos relacionados con los derechos humanos y el medioambiente en su área de negocios y el de sus proveedores directos. Este es un enfoque basado en riesgos que se describe más adelante.
El programa anual de análisis de riesgos comienza en septiembre-octubre de cada año e incluye seis fases generales de ejecución.
La primera fase incluye la definición del programa; asegurar la participación de los responsables clave del sitio junto con una revisión de los procesos de gestión de riesgos para permitir cualquier mejora o adaptación antes de la ejecución de la evaluación de riesgos.
La segunda fase incluye la recopilación y revisión de datos por parte de expertos en la materia para garantizar que se capture la totalidad de la población de gastos y que se incluyan las clasificaciones para priorizar e identificar riesgos. Esto incluye factores relacionados con el tipo y alcance de la compra, el país de origen, la probabilidad y gravedad del riesgo potencial, y la capacidad de Chart para influir en el proveedor. Los expertos en la materia de las unidades de negocios desarrollan una matriz de puntuación abstracta para identificar mayores potenciales de riesgo y someterlos a una revisión más detallada. Los mayores potenciales de riesgo se asignan a los propietarios en las unidades de negocios para que realicen un análisis más profundo del riesgo y determinen si se requieren más actividades de mitigación de riesgos.
Cuando corresponda, se desarrolla un plan de riesgos con proveedores directos específicos para gestionar o mitigar los riesgos. Algunos ejemplos de planes pueden incluir subsanar las deficiencias de conocimiento, reuniones de revisión de contratos, términos contractuales, auditorías y acciones más significativas que involucren el escalamiento al liderazgo sénior en ambas organizaciones.
En caso de que se registren incidentes con proveedores específicos en el año anterior, se revisan las medidas correctivas tomadas para aplicar las lecciones aprendidas.
El análisis de riesgos realizado en Chart no ha identificado ningún riesgo significativo para los derechos humanos y los riesgos relacionados con el medioambiente. Debido a las políticas y los sistemas internos establecidos en Chart, los riesgos se previenen eficazmente o se reducen a un nivel bajo en todas las áreas de operación.
Generalmente, a nivel grupal de Chart, Chart considera que el daño al medioambiente, los peligros para la seguridad, la discriminación y el trabajo forzado son los riesgos prioritarios en la cadena de suministro, que siempre se abordan adecuadamente y se reflejan en nuestras expectativas hacia los empleados y proveedores a través de políticas, documentación y procesos internos y externos.
En caso de que ocurra un problema potencialmente relevante para los derechos humanos o el medioambiente en relación con un proveedor directo, se implementan los sistemas de configuración que permiten la investigación inmediata y la eliminación o minimización de la violación. Cuando corresponda, Chart entablará un diálogo inmediato con el socio comercial en cuestión para identificar y eliminar el riesgo o la violación dentro de un plazo adecuado. En caso de que las violaciones registradas sean graves, o no exista la posibilidad de remediar satisfactoriamente una violación, puede finalizar la relación comercial con las partes involucradas.
Se ha creado un portal central para registrar los riesgos y las violaciones junto con los procesos de control aplicados para tomar las medidas correctivas adecuadas. Cualquier incidente y medida tomada se rastrea cuidadosamente para evitar incidentes similares en el futuro.
Chart también es diligente en relación con los proveedores indirectos, donde se aplican las mismas técnicas de gestión y análisis de riesgos en la medida en que sean pertinentes. Los proveedores directos de Chart están obligados a ser cautelosos e implementar las políticas necesarias para evaluar la idoneidad de sus proveedores. Esto se logra a través de las cláusulas de los Términos y condiciones de compra de Chart, así como de nuestro Código de conducta para socios comerciales, donde se establece que es responsabilidad del socio comercial garantizar que sus proveedores cumplan con el CoC, así como monitorear continuamente el cumplimiento de su cadena de suministro.
Cuando Chart adquiere conocimiento fundamentado de riesgos en materia de derechos humanos y medioambiente en relación con un proveedor indirecto, la situación se mitiga aplicando mecanismos similares de análisis de riesgos e implementación de medidas de control y prevención de riesgos adicionales cuando sea necesario.
Chart ha establecido canales de denuncia accesibles y confidenciales para que los empleados, proveedores y partes interesadas denuncien riesgos relacionados con los derechos humanos y el medioambiente, así como las violaciones de obligaciones relacionadas con los derechos humanos o el medioambiente sin temor a represalias. Todas las denuncias se evalúan minuciosamente y se les realiza un seguimiento.
Línea directa de ética: Chart estableció la Línea directa de ética, disponible para los empleados si tienen alguna pregunta sobre ética y cumplimiento o si tienen alguna inquietud relacionada con posibles conductas indebidas o violaciones de las leyes, el Código de conducta empresarial ética de Chart o cualquier otra política de Chart. Todas las denuncias que se realizan a través de la Línea directa de ética se tratan como confidenciales y es posible denunciar una inquietud de forma anónima. En Chart, se designa al representante de ética, quien proporciona orientación y puede ser contactado en caso de cualquier inquietud. Las denuncias se pueden realizar enviando un correo electrónico al representante de ética de Chart a ethics@chartindustries.com, en línea en chartindustries.ethicspoint.com o llamando a un número local, que está disponible en www.chart.ethicspoint.com.
Política de denuncias: Nuestra Política de denuncias disponible públicamente garantiza que cada empleado y accionista pueda presentar una denuncia en caso de que tenga una queja o inquietud mientras esté protegido contra amenazas de acoso, represalias, despido u otros tipos de discriminación si se presenta una denuncia de buena fe. Las denuncias también se pueden presentar de forma anónima y se pueden enviar a través del portal de ética de Chart en chartindustries.ethicspoint.com, por correo electrónico a ethics@chartindustries.com o llamando a un número local según se establece en el texto de la Política de denuncias. La configuración de los procedimientos internos garantiza que se emita el acuse de recibo de la denuncia y que la persona que presenta la denuncia reciba el seguimiento en el período de tiempo especificado.
Sin represalias: Chart prohíbe estrictamente las represalias o amenazas de represalias contra personas que hayan presentado una denuncia sobre cualquier inquietud de buena fe. Las denuncias de sospecha de represalia son investigadas y se toman las medidas necesarias.
Documentamos nuestros requisitos de diligencia debida, evaluaciones de riesgos y medidas correctivas de manera continua dentro del Grupo Chart y los almacenamos de acuerdo con los requisitos legales. Esta Declaración está sujeta a una revisión regular y se adaptará para reflejar los cambios en las circunstancias y los procesos, así como cualquier hallazgo que surja de los procedimientos de evaluación de riesgos adaptados o los informes de las partes interesadas.
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