Chart Industries, Inc. Aviso de privacidad

En Chart Industries, Inc. (“Chart”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”), entendemos que la privacidad es un tema importante para nuestros clientes y proveedores, y para los usuarios y visitantes de (“usted”, “su”) nuestros sitios web es.chartindustries.com y chartparts.com (incluido cualquier subdominio de esos sitios web) y los otros sitios web a los que se hace referencia en este Aviso de privacidad (“Sitios web”). Este Aviso de privacidad (“Aviso”) le proporciona información sobre el procesamiento de sus datos personales en relación con el uso de nuestros Sitios web y sus funcionalidades, o en el curso de una relación contractual con una de las entidades de Chart enumeradas a continuación en el Anexo 1, que puede incluir la transferencia de sus datos personales a y entre Chart Industries, Inc. y sus filiales (en conjunto, “Chart”). Este Aviso no se aplica a los empleados de Chart ni a los solicitantes de empleo.

1. Controlador, representante de la UE y responsable de la protección de datos

Nuestros Sitios web son operados por Chart Industries, Inc., con domicilio social en 2200 Airport Industrial Drive, Suite 100, Ball Ground, GA 30107, EE. UU. Desde Chart Industries, Inc. como una empresa que no reside en la UE, ha nombrado a Chart Germany GmbH, Am Mooshof 15, 47574 Goch, Germany, como su representante de la UE para la protección de datos de acuerdo con el Art. 27 del Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD").

Chart ha nombrado a la Dra. Annette Demmel como su responsable de protección de datos externo para sus entidades alemanas, y puede comunicarse con ella en SPB DPO Services GmbH, An der Buche 4, 13465 Berlin, Germany, annette.demmel@spb-dpo-services.com.

2. Categorías de datos personales

2.1Visitantes del Sitio web
Procesamos las siguientes categorías de datos cuando utiliza nuestros Sitios web:

• Información de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información que nos proporcione cuando se comunique con nosotros.
• Información de registro, como su dirección IP, incluidos los detalles de nuestra solicitud de sitio web, como la fecha y la hora, el estado y la cantidad de datos transferidos, información sobre el navegador que está utilizando (tipo de navegador y número de versión) e información sobre el sitio web que lo reenvió a nuestros Sitios web. Chart almacena estos datos en un archivo de registro cada vez que se visitan nuestros Sitios web. Sin más información, como la información de un proveedor de servicios de Internet sobre el suscriptor de Internet, que Chart generalmente solo recibe en casos de sospecha de violación material de la ley, Chart generalmente no puede asignar estos datos a personas individuales identificables.
• Cookies, que son pequeños archivos de texto que se almacenan en su computadora en cuanto accede a nuestros Sitios web y guardan ciertos ajustes y datos para intercambiarlos con nuestro sistema y, potencialmente, con sistemas de terceros a través de su navegador. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de cookies https://es.chartindustries.com/cookie-policy y nuestra Herramienta de cookies.

2.2 Clientes
Procesamos las siguientes categorías de datos personales si usted es un cliente de Chart:

• Información de contacto, como el nombre, segundo nombre (inicial), apellido, dirección particular física, número de teléfono, número de teléfono celular y dirección de correo electrónico personal.
• Información demográfica, como la fecha de nacimiento/edad, la ciudadanía y el sexo.
• Información empresarial y de empleo, como su puesto, descripción de puesto, empresa empleadora, departamento de empleo, dirección de trabajo, correo electrónico y número de teléfono del trabajo, ubicación y país del trabajo, ubicación de trabajo actual, puestos anteriores, información adicional sobre el historial profesional, información de verificación de antecedentes, si la hubiera, y experiencia profesional.
• Información de pago, como el centro de costos, el historial de ventas, las deducciones y devoluciones aplicadas y la información correspondiente.

2.3 Proveedores
Procesamos las siguientes categorías de datos personales si usted es un proveedor de Chart:

• Información de contacto, como el nombre, segundo nombre (inicial), apellido, número de teléfono, número de teléfono celular y dirección de correo electrónico personal.
• Información demográfica, como la fecha de nacimiento/edad, el número de identificación, incluidos los identificadores emitidos por organismos públicos (pasaporte, licencia de conducir e identificación en la medida en que se reciba legalmente en virtud de la legislación local aplicable), la ciudadanía y el género.
• Información empresarial y de empleo, como su puesto, descripción de puesto, empresa empleadora, departamento de empleo, dirección de trabajo, correo electrónico y número de teléfono del trabajo, ubicación y país del trabajo, ubicación de trabajo actual, puestos anteriores, información adicional sobre el historial profesional, información de verificación de antecedentes, si la hubiera, y experiencia profesional.
• Información de asistencia, banca y pago, como datos de registro horario, tarjetas de registro horario, registros de asistencia, información del centro de costos, información detallada de pago, como IBAN, código de identificación bancaria, código SWIFT, información de tarjeta de crédito (titular de la tarjeta, número, fecha de vencimiento, CVV), registros de accidentes, verificaciones de antecedentes y licencias (profesionales) emitidas.
• Información de actividad de Internet o de otra red electrónica, como direcciones IP, tipo de dispositivo y atributos, atributos del sistema informático, incluidos, entre otros, atributos del sistema operativo, atributos de aplicación y cookies e identificadores similares.

3. Fin y base legal del procesamiento

3.1Visitantes del Sitio web
Sus datos personales se procesarán con el fin de permitirle utilizar los Sitios web. Además, procesamos sus datos personales para prevenir y corregir el mal funcionamiento de los Sitios web, así como para optimizar su uso de los Sitios web. La base legal para este procesamiento es un acuerdo relativo al uso de nuestros sitios web y nuestro interés legítimo en su funcionamiento sin problemas de conformidad con el Art. 6 párr. 1 b) y Art. 6 párr. 1 f) del RGPD. Con fines legales y de procesamiento de los servicios prestados por proveedores de servicios externos cuyas herramientas están integradas en este Sitio web, consulte la Herramienta de cookies de Chart. Si se comunica con nosotros, procesaremos sus datos personales para responder a su solicitud o comunicarnos con usted. La base legal para este procesamiento es responder a su consulta de conformidad con el Art. 6 párr. 1 b) del RGPD.

3.2 Clientes

• Si usted es un cliente directo de una entidad de Chart, procesamos sus datos personales para la ejecución del contrato que firmamos con usted de conformidad con el Art. 6 párr. 1 b) del RGPD.
• Si se comunica con nosotros para realizar una consulta, procesaremos sus datos personales para responder y administrar su consulta de conformidad con el Art. 6 párr. 1 b) del RGPD.
• Para fines de administración de relaciones con el cliente, incluida la administración de contratos de clientes, historiales de ventas y descuentos, estamos procesando sus datos personales de conformidad con el Art. 6 párr. 1 b) del RGPD.
• Para las relaciones con los clientes, las tendencias, el análisis y los informes de los datos de los clientes, es decir, el historial de ventas y la intensidad del contacto a través de actividades de marketing, si corresponde, estamos procesando sus datos personales, para perseguir nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD respecto a la mejora de las relaciones con el cliente.
• Para fines de mantenimiento de registros, incluidos, entre otros, servicios contables, comerciales, de gestión de documentos y otros servicios similares, estamos procesando datos personales de acuerdo con el Art. 6 párr. 1c) del RGPD para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
• Para fines de informes, incluidos, entre otros, información financiera y verificaciones de antecedentes financieros, cumplimiento corporativo, cumplimiento normativo y/o de exportación, investigaciones, detección anticorrupción, operación de líneas directas de denuncia de irregularidades y otros procesamientos en relación con los servicios mencionados anteriormente de acuerdo con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD para perseguir nuestros intereses legítimos.
• Para litigios, manejo de quejas, servicios de consultoría y asesoramiento, auditorías internas y diligencia debida de terceros, estamos procesando datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos en la defensa de nuestra postura legal de acuerdo con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD.
• Para actividades de marketing, incluidas, entre otras, publicidad, marketing, relaciones públicas, reputación, marca, organización de eventos y actividades de procesamiento similares, cuando usted o su empresa ya son clientes, estamos procesando sus datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD para proporcionarle información interesante sobre nuestra empresa y nuestros productos. A veces podemos pedirle que dé su consentimiento para ciertas actividades de marketing y encuestas de satisfacción del cliente. Siempre que solicitemos su consentimiento y nos lo proporcione, procesamos sus datos personales sobre esta base de conformidad con el Art. 6 párr. 1a) del RGPD que puede revocar en cualquier momento con efecto para el futuro.

3.3 Proveedores

• Si usted es un proveedor directo de una entidad de Chart, procesamos sus datos personales para la ejecución del contrato que firmamos con usted de conformidad con el Art. 6 párr. 1b) del RGPD.
• Si se comunica con nosotros para realizar una consulta, procesaremos sus datos personales para responder y administrar su consulta de conformidad con el Art. 6 párr. 1 b) del RGPD.
• Para ejecutar la relación contractual con su empresa, incluida, entre otras, la administración de adquisiciones y la gestión comercial, procesamos sus datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos en la gestión de la relación contractual con su empresa de conformidad con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD.
• Para fines de mantenimiento de registros, incluidos, entre otros, la contabilidad, la facturación, el pago, la gestión de documentos comerciales y otros servicios similares, procesamos sus datos personales de acuerdo con el Art. 6 párr. 1c) del RGPD para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
• Procesamos sus datos personales para obtener servicios de consultoría y asesoramiento, así como la realización por parte de Chart de esfuerzos similares para perseguir nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 párr. 1 f) del RGPD para mantener nuestro negocio.
• Proporcionar acceso, incluyendo pero no limitado a la concesión de acceso a las instalaciones de Chart mediante la emisión de tarjetas de acceso, transpondedores y/u otros medios, si procede, así como los esfuerzos de administración relacionados con los mismos, junto con la concesión de acceso a la infraestructura en el sitio, tales como maquinaria y laboratorios, si procede, que comprende el procesamiento de la información y/o documentación de acceso por parte de los sistemas de Chart, y puede incluir el procesamiento de datos personales para fines de seguridad y salud en el lugar de trabajo, es decir, a través de informes de incidentes, si procede, así como requisitos similares, que pueden variar en función de la ubicación y los posibles requisitos de seguro aplicables, de acuerdo con el Art. 6 párr. 1c) del RGPD para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos, así como para perseguir nuestros intereses legítimos de conformidad con el Art. 6 párr. 1 f) del RGPD en el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro y no disruptivo.
• Procesamos datos personales en el curso de proporcionar acceso a la infraestructura de TI, si corresponde, lo que incluye, entre otros, la provisión de asistencia de software, hardware y/o gestión de archivos a través de los departamentos de TI y centros de asistencia de Chart, y/u otros departamentos competentes, para perseguir nuestros intereses legítimos de conformidad con el Art. 6 párr. 1 f) del RGPD en el mantenimiento de una infraestructura de TI libre de defectos.
• Procesamos sus datos personales para llevar a cabo actividades de cumplimiento corporativo y otras comercialmente relevantes, incluidas, entre otras, auditorías, cumplimiento normativo y/o de control de exportación, así como la realización de tareas legales como investigaciones y la detección anticorrupción de conformidad con el Art. 6 párr. 1 c) del GDPR para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
• >Para litigios, manejo de quejas, servicios de consultoría y asesoramiento, auditorías internas y diligencia debida de terceros, procesamos datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD para defender nuestros intereses.
• A veces podemos pedirle que dé su consentimiento para ciertas actividades de procesamiento de datos. Siempre que solicitemos su consentimiento y nos lo proporcione, procesamos sus datos personales sobre esta base de conformidad con el Art. 6 párr. 1a) del RGPD que puede revocar en cualquier momento con efecto para el futuro.

4. Transferencia de sus datos personales

Sus datos personales pueden transferirse y almacenarse en los EE. UU. y otros países fuera de la UE y/o el Espacio Económico Europeo ("EEE") donde se encuentran las subsidiarias, los proveedores de servicios y los socios comerciales de Chart. Chart celebra acuerdos de procesamiento de datos con sus proveedores de servicios y socios comerciales, siempre que se procesen datos personales. En el Anexo 1 figura una lista completa de los países en los que se encuentran las entidades de Chart. Dado que algunas de las entidades y proveedores de servicios de Chart con los que Chart comparte sus datos personales se encuentran fuera de la UE y/o el EEE, Chart establece acuerdos de transferencia de datos basados en las Cláusulas contractuales estándar de la UE aplicables o se basa en otros mecanismos de transferencia de datos disponibles. Puede solicitar una copia y/o información de estos mecanismos comunicándose con globaldataprivacy@chartindustries.com. La transferencia de datos personales entre las entidades de Chart se basa en las Cláusulas contractuales estándar de la UE, que se incorporan al Acuerdo de transferencia y procesamiento de datos intragrupo de Chart. Puede solicitar una copia de las Cláusulas contractuales estándar de la UE comunicándose con globaldataprivacy@chartindustries.com.

5. Destinatarios de sus datos personales

5.1 Filiales y subsidiarias
Podemos compartir sus datos personales entre las entidades de Chart. En el Anexo 1 figura una lista completa de las entidades de Chart. Sus datos personales solo son accesibles para los empleados de Chart, que dentro de su responsabilidad laboral ejecutan los fines enumerados anteriormente y tienen la necesidad de procesar sus datos personales en este sentido.

5.2 Terceros
Podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios externos para ayudar con los fines enumerados anteriormente, como proveedores de servicios de TI para mantener sistemas de TI, administración de pagos, bancos, compañías de seguros y compañías de telecomunicaciones. Los empleados de estos proveedores de servicios externos pueden recibir acceso a sus datos personales. Sin embargo, Chart comparte sus datos personales solo con proveedores de servicios de confianza de conformidad con acuerdos contractuales que incluyen las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. Se especifica que, previa solicitud formal, sus datos personales pueden ser transmitidos a las autoridades. Chart no vende sus datos personales

Podemos compartir sus datos personales con terceros, como las fuerzas del orden u otras agencias gubernamentales, para cumplir con la ley o los requisitos legales, para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos de uso y otros acuerdos, y para proteger nuestros derechos y la propiedad y seguridad de Chart, nuestros empleados y otros usuarios de sitios web.

Si nosotros, o algunos o todos nuestros activos, son adquiridos por otra entidad, incluso a través de una venta o en relación con una quiebra, compartiremos sus datos personales con esa entidad.

6. Períodos de conservación

Chart conserva los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el fin indicado para el que se procesaron los datos personales y, posteriormente, durante los períodos de conservación que son: (i) obligados por ley; (ii) para preservar, resolver, defender o hacer cumplir nuestros derechos legales/contractuales; o (iii) necesarios para mantener registros comerciales y financieros adecuados y precisos. Eliminaremos los datos personales tan pronto como el fin respectivo para su uso ya no exista y no quede ningún requisito de conservarlos para ninguno de los fines descritos anteriormente.

Las cookies que Chart coloca permanecen durante el tiempo especificado en la política de cookies aplicable. Consulte la política de cookies de Chart y la Herramienta de cookies de Chart para obtener más información sobre la eliminación de las cookies utilizadas por nuestros socios comerciales.

Si nuestro contacto con usted da lugar a la celebración de un contrato, Chart puede verse obligado a almacenar sus datos personales durante un período de seis a diez años de acuerdo con los períodos de conservación legales.

Si nos ha proporcionado datos personales para los que ha dado su consentimiento, Chart almacenará sus datos personales, a menos que revoque su consentimiento, en cuyo caso Chart eliminará sus datos dentro de las cuatro semanas posteriores a la recepción de la retirada del consentimiento.

7. Requisitos legales y contractuales

Puede optar por no proporcionarnos datos personales o proporcionar datos incompletos (por ejemplo, deshabilitar las cookies). Sin embargo, en tales casos, es posible que no podamos proporcionarle todas las funcionalidades de nuestros Sitios web. Además, es posible que no podamos seguir participando o continuar una relación contractual con usted o su empresa o proporcionarle información a usted o a su empleador porque ciertas obligaciones administrativas y legales requieren sus datos personales. Por ejemplo, si bloquea las cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funciones ofrecidas en nuestros Sitios web u otros servicios ofrecidos como resultado. Si decide no dar su consentimiento, por ejemplo, en relación con una suscripción a un boletín informativo, es posible que Chart no pueda proporcionarle la información solicitada.

8. Seguridad

Chart se toma muy en serio la seguridad cibernética y mantiene salvaguardas técnicas, organizativas y físicas razonables para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, divulgación, alteración o el uso accidental o ilegal.

9. Sin toma de decisiones ni elaboración de perfiles automatizada

A excepción del procesamiento de datos descrito en la Herramienta de cookies de Chart, que puede constituir la elaboración de perfiles de conformidad con el RGPD, no utilizamos sus datos personales para la toma de decisiones o la elaboración de perfiles automatizada.

10. Sitios web de terceros

Los Sitios web pueden contener hipervínculos hacia y desde otros sitios web de terceros. Si utiliza uno de estos hipervínculos, no podemos asumir ninguna responsabilidad por el contenido de los sitios web de terceros o su cumplimiento con la ley de protección de datos.

11. Privacidad de los niños

Nuestros Sitios web están destinados a personas de 16 años de edad o más. Los Sitios web no están dirigidos, comercializados ni destinados a niños menores de 16 años. Chart no recopila a sabiendas ninguna información, incluidos los datos personales de un niño menor de 16. Si cree que hemos recopilado inadvertidamente datos personales de un niño menor de 16, comuníquese con nosotros a la dirección que aparece a continuación y haremos todos los esfuerzos razonables para eliminar la información del niño de nuestras bases de datos.

12. Sus derechos

Si usted reside en la Unión Europea o en el Reino Unido, puede comunicarse con nosotros por escrito a nuestra dirección comercial anterior o por correo electrónico a globaldataprivacy@chartindustries.com para ejercer los siguientes derechos en la medida prevista por la ley:

• derecho a acceder sus datos personales para comprobar y verificar sus datos personales;
• derecho a recibir una copia de sus datos personales;
• derecho a solicitar que completemos, corrijamos o eliminemos sus datos personales, o que nos abstengamos o restrinjamos la recopilación, el procesamiento o la divulgación de sus datos personales; esto también incluye el derecho a que se rectifiquen los datos incompletos o incorrectos mediante información complementaria;
• derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales siempre que la base del procesamiento sea nuestro interés legítimo de conformidad con el Art. 6 párr. 1f) del RGPD;
• Puede solicitar recibir sus datos personales en un formato estructurado, común y legible por máquina y, siempre que haya adquirido los correspondientes derechos de propiedad intelectual u otros derechos requeridos, que estos datos se transfieran a otro controlador siempre que haya dado su consentimiento para el procesamiento, o el procesamiento sea necesario para cumplir una relación contractual con usted o para la ejecución de medidas precontractuales.

En los casos en los que hayamos solicitado su consentimiento para procesar sus datos personales, usted es libre de negarse a dar su consentimiento y puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Además, tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades reguladoras para la protección de datos en relación con el procesamiento de sus datos personales.

Residentes de California: Los residentes de California tienen ciertos derechos adicionales como se explica con más detalle en nuestro Aviso de privacidad de California. Chart principalmente presta servicios directamente a las empresas y no a los consumidores individuales. Chart no interactúa intencionalmente con, ni recopila información sobre, consumidores individuales fuera del contexto de empresa a empresa (business to business, "B2B"). Por lo tanto, las referencias a "visitantes del sitio web", "clientes" y "proveedores", descritas en este Aviso, solo incluyen a las personas que interactúan con nosotros en relación con nuestras funciones B2B, como la diligencia debida de otro negocio o la prestación o recepción de un bien o servicio hacia o desde otro negocio. Solo los consumidores que actúan en tal carácter B2B pueden usar nuestros Sitios web o proporcionarnos información.

13. Cambios a este Aviso

Chart se reserva el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento con efecto para el futuro. La versión actual entrará en vigor cuando se publique en los Sitios web. Revise este Aviso periódicamente para ver si hay actualizaciones. Cuando sea necesario, le notificaremos sobre cualquier cambio en este Aviso. Cuando lo exija la ley aplicable, solicitaremos su consentimiento afirmativo antes de realizar cambios sustanciales en la forma en que manejamos los datos personales recopilados previamente de usted.

(Enero de 2023)

Anexo 1

Entidades de Chart